Zajmij się rozwojem
swojego biznesu.
Ja zadbam o jego
zaplecze.
Wsparcie back office dla małych i średnich firm,
bez zatrudniania kolejnej osoby na etat.
Przejmuję administrację, dokumenty, faktury, płatności,
rozliczenia, kadry oraz koordynację zadań i procesów.
Ty możesz zająć się tym, na czym zarabia Twoja firma.
Wybierz obszar wsparcia
dla swojej firmy.
Możesz przekazać mi jeden obszar, na przykład faktury, albo kilka naraz i zrobić z tego stałą obsługę back office.
Zakres ustalamy na podstawie tego, jak dziś pracuje Twoja firma.
Kadry i HR
Dokumentacja pracownicza, dane do wynagrodzeń, benefity oraz przyjmowanie i odejścia pracowników. Dbam o to, żeby dokumenty były kompletne i zgodne z przepisami.
Zobacz obszarFinanse operacyjne
i rozliczenia
Faktury, płatności i bieżące rozliczenia, czyli sprawy finansowe, które nie są księgowością, ale muszą być zrobione na czas i pod kontrolą.
Zobacz obszarAdministracja
i back office
Biorę na siebie bieżące zadania, dokumenty, terminy i korespondencję. Ty i Twój zespół możecie zająć się swoją pracą.
Zobacz obszarZarządzanie
zespołem i procesami
Organizacja pracy zespołu, rozliczanie czasu pracy, cele i porządek w procesach. Spisuję zasady, checklisty i procedury, żeby codzienna praca szła sprawniej.
Zobacz obszar
Zaplecze,
które działa
bez pilnowania.
Dokumenty są tam, gdzie powinny, terminy nie uciekają, a Ty wiesz, na jakim etapie jest każda sprawa.
Ponad 9 lat doświadczenia
w usługach back office.
Ty prowadzisz firmę, ja zajmuję się jej zapleczem.
Na co dzień pracuję dla firm przy administracji, finansach operacyjnych, kadrach i HR oraz organizacji pracy. Rozliczam zadania z zespołem, przygotowuję raporty i zestawienia.
Ponad 9 lat praktycznego
doświadczenia
Back office, administracja, rozliczenia,
dokumentacja finansowa i bieżące procesy operacyjne.
Wykształcenie finansowe i kadrowe
Finanse i rachunkowość (licencjat) oraz studia
podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami
ludzkimi, ze specjalizacją kadry i płace.
Jedna osoba, kilka obszarów wsparcia
Administracja, finanse operacyjne, kadry i HR
oraz organizacja pracy zespołu.
Wszystko u jednej osoby.
Różne firmy. Różne branże.
Podobne zaplecze.
Doświadczenie w back office, administracji, finansach operacyjnych, kadrach i HR zdobywałam w firmach z różnych branż: w nowych technologiach, usługach, edukacji, nieruchomościach i produkcji.
Pracowałam stacjonarnie, hybrydowo i w pełni zdalnie. Wiem, jak zorganizować pracę i komunikację, kiedy zespół siedzi w jednym biurze i kiedy każdy jest w innym mieście.
Sharebee
WarszawaFirma technologiczno-usługowa. Rozwija własną platformę do programów Employee Advocacy i Social Selling, pomaga firmom w komunikacji i tworzeniu treści.
AgentRent
TrójmiastoObsługa i zarządzanie najmem długoterminowym mieszkań w Gdańsku, Gdyni i Sopocie.
YPA Group
WarszawaFirma edukacyjna: mentoring i rozwój młodych ludzi, wsparcie dla klientów indywidualnych i firm.
Progress GPS
GdyniaMonitoring GPS, kontrola paliwa i rozwiązania dla transportu, budownictwa, rolnictwa i flot pojazdów.
Dukat
GdyniaNa rynku od 1996 roku. Produkuje rozwiązania do plombowania i uszczelniania opakowań, m.in. dla branży spożywczej, farmaceutycznej, kosmetycznej i chemicznej.
Jak zaczynamy współpracę
Cztery kroki od pierwszej rozmowy do stałej współpracy.
Bezpłatna rozmowa
Opowiadasz, jak dziś wygląda Twoja firma i co zabiera Ci najwięcej czasu. Ja dopytuję o szczegóły.
Analiza i propozycja
Przygotowuję propozycję: co przejmuję, jak często pracujemy i na jakich warunkach.
Wdrożenie i start
Przejmuję uzgodnione zadania i porządkuję to, co tego wymaga. Od tej chwili te sprawy są po mojej stronie.
Stałe wsparcie
Pracuję regularnie i informuję Cię o postępach. Gdy zmieniają się potrzeby firmy, zmieniamy zakres.
Anna Fabrello-Ksepka
Od ponad 9 lat zajmuję się zapleczem firm. Współpracowałam z firmami z różnych branż, od nowych technologii po produkcję. Ich listę znajdziesz wyżej.
Moje obszary to administracja, finanse operacyjne, kadry i koordynacja procesów. Nie jestem biurem rachunkowym i nie prowadzę księgowości. Pilnuję porządku w dokumentach, terminów i tego, żeby informacje trafiały tam, gdzie trzeba.
Pracuję zdalnie, a godziny dopasowuję do firmy. Zależy mi na dokładności, ale też na dobrym kontakcie z ludźmi, z którymi pracuję. Bez zaufania ta praca po prostu nie działa.
doświadczenia
Co mówią moi klienci
Kilka słów od osób, z którymi pracowałam.
„Anna przejęła administrację mojej firmy i nagle wszystko zaczęło działać sprawnie. Dokumenty na czas, faktury pod kontrolą, a ja mogę skupić się na klientach."
„Współpraca z Anią to spokój ducha. Wiem, że zamknięcie miesiąca, rozliczenia i kontakt z księgowością są w najlepszych rękach."
„Szukałam kogoś, kto ogarnie chaos administracyjny w mojej firmie. Anna nie tylko to ogarnęła, ale też uporządkowała procesy, o których nie wiedziałam, że ich potrzebuję."
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na pytania, które słyszę najczęściej.
Masz inne pytanie? →Od bezpłatnej rozmowy. Poznaję Twoją firmę i to, w czym potrzebujesz pomocy. Potem wysyłam propozycję: zakres, częstotliwość i warunki. Jeśli Ci odpowiada, wdrażam się i zaczynam.
Rozliczam się godzinowo, aktualną stawkę znajdziesz niżej. Liczba godzin w miesiącu zależy od tego, ile zadań przejmuję. Konkretną wycenę przygotowuję po rozmowie.
Tak, to dobry sposób na start. Możesz przekazać mi jedną rzecz, na przykład fakturowanie, a kolejne zadania dodać później. Nie musisz od razu przekazywać wszystkiego.
Na koniec miesiąca wystawiam fakturę za przepracowane godziny. Współpracujemy na zasadzie B2B, a termin płatności ustalamy na początku współpracy.
Mniej papierów,
więcej czasu na firmę.
Administracja, finanse operacyjne, HR i procesy
mogą być po mojej stronie.
Współpraca B2B
na podstawie umowy i faktury
Liczba godzin według potrzeb
od kilku godzin po stałe wsparcie
Jedna osoba od kilku obszarów
administracja • finanse • HR • procesy
Zakres ustalamy razem
zależnie od tego, czego potrzebuje firma
Zakres i liczbę godzin ustalamy po rozmowie, pod Twoją firmę.
Napisz, w czym mogę pomóc
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.